Zusätzliche Check-In-Option mit Scan per Smartphone

Damit invitelife-Nutzende, die auf ihrer Veranstaltung auch die Check-In-Option des Einladungsmanagement Systems nutzen, nicht gesonderte Hardware brauchen, wurde die Systemergänzung direkt im Browser eingebaut. So ist es möglich mit jedem Smartphone oder Tablet nun den Check-In entweder wie gewohnt durchzuführen in dem die Gäste-Namen angeklickt werden oder eben ein QR-Code gescannt wird.

QR-Code-Erzeugung direkt im System

Die QR-Codes können vor dem Event wahlweise entweder schon im Bestätigungsmail bei Zusagen oder eben als Informationsaussendung kurz vor dem Event an die Gäste übermittelt werden. Der QR-Code-Scanner ist in der Check-In-Oberfläche des Systems eingebaut, die vom Empfangsteam einfach in einem normalen Smartphone aufgerufen werden kann. Voraussetzung dafür ist lediglich eine Internetverbindung des Gerätes und eine funktionierende Kamera am Smartphone.

Die Zusatzfunktion für QR-Codes ist kostenlos für alle, die den Check-In-Zusatz kaufen als Erweiterung eingebaut worden und steht seit etwa Mitte Februar 2024 zur Verfügung.

Dauerhafte Zustimmung zur Kameranutzung

Um die Arbeit zu erleichtern sollte im Browser auf dem Smartphone jedenfalls für die Webseite https://www.einladung.cc eine dauerhafte Zustimmung zur Kameranutzung erteilt werden. Ansonsten fragt der Browser am Handy bei jedem Reload erneut nach, ob die Seite die Kamera nutzen darf.

iOS: Safari-Einstellungen

Während es auf Android-Geräten unterschiedliche Vorgehensweisen gibt, ist der Vorgang zur dauerhaften Freigabe der Kamerafunktion für eine Webseite in Apple's iOS-Geräten über die Einstellungen des Gerätes zu machen. Dort im Unterpunkt "Safari" kann man beim Bereich "Kamera" dauerhafte Zustimmungen festlegen.